Преимущества интеграции терминала и складских услуг

Если корот­ко — объ­еди­не­ние тер­ми­на­ла и склад­ских услуг эко­но­мит вре­мя и нер­вы. Когда пор­то­вый тер­ми­нал и склад рабо­та­ют как еди­ная систе­ма, гру­зы не «гуля­ют» меж­ду пло­щад­ка­ми, а логи­сти­ка ста­но­вит­ся пред­ска­зу­е­мее. Для ком­па­ний, кото­рые зани­ма­ют­ся экс­пор­том и импор­том в Рос­сию, это реаль­ный спо­соб сни­зить рас­хо­ды и уско­рить обо­рот това­ров.

Прак­ти­че­ский плюс виден сра­зу: мень­ше эта­пов пере­кла­ды­ва­ния гру­за, мень­ше бумаж­ной воло­ки­ты и реже слу­ча­ют­ся ошиб­ки при приёме/​выдаче. К тому же совре­мен­ные тер­ми­на­лы часто пред­ла­га­ют ком­плекс­ные услу­ги — от рас­та­мож­ки до ком­плек­та­ции зака­зов — что удоб­но, когда нуж­но полу­чить «одно окно» для опе­ра­ций. Подроб­нее о совре­мен­ных реше­ни­ях и воз­мож­но­стях тер­ми­наль­ной обра­бот­ки мож­но посмот­реть на сай­те терминал-новороссийск.рф, где пред­став­ле­ны при­ме­ры инте­гри­ро­ван­ных сер­ви­сов.

В этой ста­тье раз­бе­рём клю­че­вые пре­иму­ще­ства тако­го объ­еди­не­ния, ука­жем на типич­ные сце­на­рии при­ме­не­ния и дадим прак­ти­че­ские сове­ты для мене­дже­ров по логи­сти­ке. Подроб­нее узнай­те https://xn — -7sbhjpdhiehmdnbavktacc.xn — p1ai/​.

Сокращение времени обработки и снижение простоев

Пер­вый и самый весо­мый эффект от сов­ме­ще­ния тер­ми­наль­ных и склад­ских функ­ций — это сни­же­ние dwell time, то есть вре­ме­ни, кото­рое груз про­во­дит в пор­ту или на скла­де. Когда опе­ра­ции выпол­ня­ют­ся в еди­ной цепоч­ке, исче­за­ет лиш­няя пере­по­шив­ка гру­зов меж­ду пло­щад­ка­ми.

Это напря­мую эко­но­мит день­ги: каж­дый лиш­ний день про­стоя — это склад­ские сбо­ры, штра­фы и бло­ки­ров­ка обо­рот­ных средств. Ком­па­нии, кото­рые исполь­зу­ют инте­гри­ро­ван­ные реше­ния, чаще полу­ча­ют более пред­ска­зу­е­мые сро­ки достав­ки и мень­ше задер­жек при выда­че.

Кро­ме того, уско­ря­ют­ся сопут­ству­ю­щие про­це­ду­ры — тамо­жен­ное оформ­ле­ние, инспек­ции и фито­са­ни­тар­ный кон­троль — пото­му что доку­мен­ты и дан­ные уже нахо­дят­ся в одной систе­ме и не тре­бу­ют повтор­ной пода­чи. Это осо­бен­но важ­но для това­ров с корот­ким сро­ком год­но­сти.

В резуль­та­те пред­при­я­тие полу­ча­ет уско­рен­ный поток гру­зов: быст­рее попол­ня­ют­ся скла­ды, быст­рее отгру­жа­ет­ся про­дук­ция кли­ен­там, и умень­ша­ют­ся рис­ки несвое­вре­мен­ных поста­вок. Всё это пре­вра­ща­ет логи­сти­ку в кон­ку­рент­ное пре­иму­ще­ство.

Экономия затрат и прозрачность цепочки поставок

Объ­еди­нён­ные тер­ми­наль­но-склад­ские про­цес­сы дают пря­мую эко­но­мию: мень­ше меж­пло­ща­доч­ных пере­во­зок, мень­ше руч­ной обра­бот­ки и ниже риск повре­жде­ний — зна­чит, мень­ше ком­пен­са­ций и рекла­ма­ций. Это оче­вид­ная эко­но­ми­че­ская поль­за.

Важ­но и дру­гое: про­зрач­ность. Когда дан­ные о гру­зе, его весе, тем­пе­ра­ту­ре и ста­ту­се обра­бот­ки собра­ны в еди­ной систе­ме, мене­дже­ры видят кар­ти­ну в реаль­ном вре­ме­ни. Это упро­ща­ет пла­ни­ро­ва­ние и поз­во­ля­ет при­ни­мать реше­ния на осно­ва­нии акту­аль­ной инфор­ма­ции, а не дога­док.

Допол­ни­тель­ный эффект — сни­же­ние адми­ни­стра­тив­ных рас­хо­дов. Один кон­тракт с ком­плекс­ным опе­ра­то­ром часто обхо­дит­ся дешев­ле, чем несколь­ко дого­во­ров с раз­но­тип­ны­ми под­ряд­чи­ка­ми. А ещё — мень­ше согла­со­ва­ний, одно окно для выстав­ле­ния сче­тов и упро­щён­ная отчёт­ность.

Нако­нец, про­зрач­ность сни­жа­ет риск мошен­ни­че­ства и оши­бок в доку­мен­тах: циф­ро­вые сле­ды опе­ра­ций лег­че про­ве­рить, элек­трон­ный доку­мен­то­обо­рот сокра­ща­ет веро­ят­ность поте­ри бумаг или двой­ной опла­ты.

Повышение качества обслуживания и управление запасами

Когда склад и тер­ми­нал рабо­та­ют сла­жен­но, мене­джер по снаб­же­нию видит точ­ную кар­ти­ну запа­сов и может гиб­ко управ­лять попол­не­ни­я­ми. Это важ­но для тех, кто рабо­та­ет по JIT-схе­мам или дер­жит мини­маль­ные остат­ки на скла­дах.

Инте­гра­ция помо­га­ет избе­жать ситу­а­ций «ожи­да­ние това­ра на скла­де» или «товар есть, но не досту­пен», посколь­ку систе­ма учи­ты­ва­ет и физи­че­ское поло­же­ние, и ста­тус обра­бот­ки. Это даёт воз­мож­ность соот­но­сить реаль­ные сро­ки постав­ки с пла­на­ми про­даж.

В резуль­та­те ком­па­ния избе­га­ет как дефи­ци­та, так и избы­точ­но­го скла­ди­ро­ва­ния — оба сце­на­рия доро­го обхо­дят­ся биз­не­су. Кро­ме того, улуч­ше­ние види­мо­сти запа­сов помо­га­ет быст­рее реа­ги­ро­вать на спрос и пере­рас­пре­де­лять това­ры меж­ду пло­щад­ка­ми.

Прак­ти­че­ская выго­да для кли­ен­та: коро­че сро­ки сбор­ки зака­зов, мень­ше оши­бок при ком­плек­та­ции и более ста­биль­ная логи­сти­ка — кли­ент полу­ча­ет свои това­ры вовре­мя и в нуж­ном объ­ё­ме.

Технологии, безопасность и операционная гибкость

Инте­гра­ция невоз­мож­на без IT-под­держ­ки: WMS, TMS, элек­трон­ный доку­мен­то­обо­рот и тре­кинг кон­тей­не­ров — всё это части еди­ной архи­тек­ту­ры. Сов­мест­ные реше­ния поз­во­ля­ют авто­ма­ти­зи­ро­вать рутин­ные опе­ра­ции и сни­зить чис­ло чело­ве­че­ских оши­бок.

Кро­ме авто­ма­ти­за­ции, важ­но и повы­ше­ние без­опас­но­сти: цен­тра­ли­зо­ван­ный кон­троль досту­па, циф­ро­вые плом­бы, сен­со­ры для рефри­же­ра­то­ров и мони­то­ринг состо­я­ния гру­зов умень­ша­ют веро­ят­ность повре­жде­ний и хище­ний. Дан­ные со всех устройств при­хо­дят в одну панель — и это упро­ща­ет рас­сле­до­ва­ние инци­ден­тов, если они слу­ча­ют­ся.

Опе­ра­ци­он­ная гиб­кость про­яв­ля­ет­ся в том, что тер­ми­нал может быст­ро пере­на­стро­ить­ся под пики спро­са: под­клю­чать допол­ни­тель­ные склад­ские линии, пере­рас­пре­де­лять пер­со­нал и тех­ни­ку, опе­ра­тив­но изме­нять поря­док при­ём­ки или выда­чи. Это неза­ме­ни­мо при сезон­ных всплес­ках или форс-мажо­рах.

Что­бы вос­поль­зо­вать­ся пре­иму­ще­ства­ми, ком­па­ни­ям сто­ит обра­тить вни­ма­ние на сле­ду­ю­щие эле­мен­ты при выбо­ре парт­нё­ра:

• нали­чие инте­гри­ро­ван­ных IT-систем и элек­трон­но­го обме­на доку­мен­та­ми;
• опыт в обра­бот­ке кон­крет­но­го типа гру­за (реф, ADR, нега­ба­рит);
• про­зрач­ные тари­фы и опции «еди­но­го окна» для услуг;
• стан­дар­ты без­опас­но­сти и кон­тро­ля каче­ства.